Comment bien choisir son matériel informatique ?

La création d’une entreprise ou le lancement d’une activité professionnelle engendre inévitablement un besoin en équipement informatique. Le choix du type de matériel se fera en fonction de la nature de l’activité.

Un électricien n’aura pas les mêmes besoins qu’un photographe ou une entreprise de services.

Pour autant, quelque soit son activité, il est important d’effectuer les bons choix pour éviter des coûts multiples.

Le choix du matériel informatique peut être de plusieurs natures : neuf ou reconditionné, d’une marque haut de gamme ou grand public, avec de multiples logiciels ou basique.

Cet article attire l’attention avant tout sur l’utilité et la pertinence des investissements en informatique. On peut être très bien équipés avec des investissements raisonnables.

Les conseils à apporter aux entreprises

Une entreprise, pour être performante sur son marché, a besoin d’une organisation optimisée dans tous les domaines. Cela est vrai pour le choix du matériel informatique et donc des conseils informatiques pour l’entreprise, afin de l’orienter vers les solutions les plus adaptées.

Cela est également vrai pour le choix du lieu d’activité, du recrutement en ressources humaines, en biens de consommation, en véhicules, pour ne citer que ces critères.

Listons quelques exemples de conseils pour les entreprises

• L’équipement informatique

Si vous n’êtes pas du tout sur ce secteur d’activité et que vous voulez vous simplifier la vie, il est recommandé de faire appel à une entreprise d’infogérance informatique qui prendra en charges les aspects suivants : raccordement du parc informatique et câblage, accès internet, maintenance et sécurité de l’installation. Bien sûr, la solution du prestataire externe a un coût mais sera largement compensé par l’expertise de cette dernière dans la gestion des pannes de réseau et autre déficience de matériel.

Ce type de prestataire fournit PC, tablettes, claviers, souris, câbles, serveurs informatiques, raccordement internet et installation des prises.

• Les besoins en ressources humaines

Secteur très sensible dans une entreprise, le choix des collaborateurs pour former une équipe homogène et compétente.

Bien entendu, la cheffe d’entreprise peut tout à fait effectuer les recrutements en direct sur la base d’entretiens et de CV.

Autre solution, le recours a une agence RH, de recrutement dont le métier est la sélection de profils correspondants aux besoins des entreprises. Comme pour le parc informatique, le fait de se reposer sur un partenaire expert vous permettra de vous concentrer sur l’essentiel, la bonne marche de votre entreprise.

• Le choix de l’emplacement

Certaines entreprises n’ont pas de locaux ou aménagent une partie de leur habitation pour leur activité, c’est le cas des indépendants, e-commerçants, artisans, professions libérales, freelance en communication.

Pour les autres, le choix d’un lieu, d’un local est un élément déterminant. L’attractivité d’une entreprise repose sur plusieurs critères : notoriété, recommandation, positionnement, mais également accessibilité et accueil.

En amont de votre installation, pensez à la facilité d’accès à votre entreprise (réseau routier, adresse reconnue dans le navigateur) mais également à la signalétique (être visible, être facilement reconnaissable). Enfin, l’accès avec normes PMR peut aussi avoir son importance selon l’activité et le recrutement RH.

En résumé, les conseils pour les entreprises sont nombreux et adaptés en fonction de l’organisation.